K aktívnemu účtu vedú dve cesty. Odporúčaná a najrýchlejšia je výber poskytovateľa na portáli Finančnej správy SR — vtedy k nám prichádzajú vaše údaje už overené štátom. Zaregistrovať sa dá aj priamo u nás, formulárom.
Cesta 1: cez Portál finančnej správy (odporúčaná)
Prvý krok urobíte mimo nášho portálu — na vpds.financnasprava.sk si vyberiete nás (SlovakoData) ako svojho poskytovateľa. Finančná správa overí vaše DIČ a pošle nám vaše overené údaje (názov firmy, DIČ, kontaktný e-mail a telefón) spolu s overovacím kódom, ktorý slovenský register účastníkov siete Peppol (SMP) pri registrácii vyžaduje. Krátko na to vám na uvedený e-mail príde pozvánka na aktiváciu účtu.
Aktivácia je jedna obrazovka: meno firmy, DIČ a Peppol ID sú už predvyplnené a overené, vy doplníte IČO, adresu sídla, kontaktnú osobu a heslo. Odsúhlasíte registráciu do siete Peppol zápisom do verejného zoznamu SMP (povinné — bez toho vám nemôžu chodiť ani odchádzať faktúry cez Peppol) a voliteľne aj zverejnenie názvu firmy vo verejnom zozname Peppol Directory. Účet takto vždy začína na bezplatnom balíku MINI (5 faktúr mesačne v cene) — balík aj kredit si viete kedykoľvek zmeniť neskôr v nastaveniach. Po uložení vás portál privíta presne na tej istej obrazovke, ktorou končí aj samoobslužná registrácia nižšie — s odkazmi na odporúčané ďalšie kroky.
Nemáte slovenskú elektronickú schránku, a preto sa do Portálu finančnej správy neprihlásite? Pozrite si informácie pre zahraničné subjekty (plnomocenstvo).
Cesta 2: samoobslužná registrácia
Zaregistrovať sa môžete aj priamo u nás bez portálu Finančnej správy — vtedy vás portál prevedie päťkrokovým sprievodcom. Rozostavanú prácu si priebežne ukladá vo vašom prehliadači, takže sa k nej môžete kedykoľvek vrátiť.
Overenie údajov firmy
Skontrolujete si základné údaje firmy — názov, IČO a DIČ — prevzaté z registrácie a kliknutím na Overiť ich potvrdíte. Kým krok neoveríte, tlačidlo Pokračovať zostáva neaktívne.
Súhlas s registráciou do siete Peppol
Peppol je celoeurópska sieť pre elektronickú fakturáciu — registráciou do nej získate možnosť prijímať aj odosielať e-faktúry. Portál vám zobrazí váš Peppol Participant ID, automaticky odvodený z DIČ. Samotný zápis do registra účastníkov (SMP) tu ale nespustíte sami — slovenský SMP vyžaduje overovací kód k vášmu DIČ, ktorý vydáva Finančná správa SR až potom, čo si nás vyberiete ako poskytovateľa na
vpds.financnasprava.sk. Kým kód nepríde, krok vás na tento portál odkáže namiesto toho, aby sľuboval registráciu, ktorú nemôže splniť.Len čo kód dorazí, na tomto mieste udelíte dva súhlasy — povinný súhlas so zápisom do SMP a voliteľný súhlas so zverejnením názvu firmy vo verejnom zozname Peppol Directory — a zápis sa spustí automaticky. Kým sa nedokončí, faktúry ešte nie je možné odosielať; v sprievodcovi môžete pokračovať aj počas čakania, nemusíte sa sem vracať.
Fakturácia
V treťom kroku volíte fakturačný plán — nie dobitie kreditu. Predvolený je bezplatný MINI (5 faktúr mesačne v cene); vybrať si rovno môžete aj platený Štart, Pro alebo Korporát, prípadne neskôr prejsť na Enterprise individuálnou dohodou s naším obchodným oddelením. Presné limity a ceny jednotlivých balíkov nájdete v nastaveniach fakturácie — plán aj počiatočný kredit si tam kedykoľvek zmeníte.
API / SAPI konfigurácia
Tento krok je voliteľný a dá sa preskočiť. Vygenerujete si tu API kľúč pre priamy prístup k REST API, alebo si založíte SAPI klienta pre integráciu s ERP/účtovným systémom. Kľúč aj prístupové údaje SAPI klienta sa zobrazia len raz — uložte si ich hneď na bezpečné miesto.
Uvítanie a odporúčané kroky
Posledná obrazovka sprievodcu potvrdí, že účet je aktívny, a ponúkne zoznam odporúčaných ďalších krokov — vygenerovať API kľúč, nastaviť SAPI klienta, nakonfigurovať webhook alebo pozvať kolegov, každý s odkazom priamo na príslušné miesto v nastaveniach. Tlačidlom Prejsť na Dashboard sprievodcu ukončíte. Na tejto istej obrazovke skončí aj aktivácia cez Portál finančnej správy popísaná vyššie.
Posledný krok sprievodcu — potvrdenie, že účet je aktívny, a odporúčané ďalšie kroky.