Najčastejšie nedorozumenie v celej agende znie: „veď faktúry posielame elektronicky už roky“. Elektronická faktúra v zmysle zákona je však niečo iné než faktúra poslaná elektronicky.
PDF nie je e-faktúra
Elektronická faktúra je štruktúrovaný XML dokument podľa európskej normy EN 16931 v niektorej z povolených syntaxí — UBL 2.1 alebo CII. Účtovný systém ju vie prečítať a spracovať sám, bez toho, aby niekto prepisoval údaje.
V sieti Peppol sa v praxi používa profil Peppol BIS Billing 3.0, ktorý stojí na UBL; zákon však syntax nezužuje na jedinú.
PDF ani naskenovaný dokument túto podmienku nespĺňajú — sú to obrázky. Človek ich prečíta, stroj nie.
Ktoré doklady cez sieť idú
Cez systém eFaktúra sa zasielajú doklady, ktoré majú charakter faktúry podľa § 72 zákona o DPH:
- faktúry,
- samofaktúry (self-billing) — odberateľ vystavuje faktúru v mene dodávateľa,
- dobropisy.
Ktoré nie
Proforma faktúra ani výzva na úhradu nie sú faktúrou v zmysle zákona o DPH — ich vyhotovením nevzniká daňová povinnosť a cez sieť sa neposielajú.
Pozor na rozdiel: ak však prijmete platbu pred dodaním tovaru alebo služby, vzniká povinnosť vyhotoviť faktúru k prijatej platbe podľa § 72 ods. 1. Taký doklad už charakter daňového dokladu má a cez sieť ísť musí.
Súhrnná faktúra
Súhrnnú elektronickú faktúru za viac samostatných dodaní vyhotoviť možno, najviac však za obdobie jedného kalendárneho mesiaca (§ 85o ods. 7).
Opravy
Faktúru odoslanú do siete nemožno vziať späť. Bežný postup pri oprave je rovnaký ako v papierovom svete:
- vystaviť dobropis (Credit Note) k pôvodnej faktúre,
- poslať novú, správnu faktúru.
Alternatívou je opravná faktúra, ktorá musí spĺňať všetky náležitosti
Peppol BIS Billing 3.0 a v poli BT-25 niesť jednoznačnú referenciu na
pôvodnú faktúru.
Archivácia
Platiteľ je povinný uchovávať elektronickú faktúru desať rokov od skončenia kalendárneho roka, ktorého sa týka (§ 85o ods. 15). Uchovávať ju treba v XML formáte — teda v tej podobe, v akej bola vyhotovená a doručená, nie ako vytlačený alebo prevedený dokument.
Zdroj
Materiál Finančného riaditeľstva SR 9/DPH/2025/IM — Najčastejšie otázky a odpovede k eFaktúre; zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH v znení novely č. 385/2025 Z. z.