Oprávnenie konať za subjekt sa pri registrácii dokladá overovacím kódom z Portálu finančnej správy (PFS). Do PFS sa však prihlási len držiteľ slovenskej elektronickej schránky. Zahraničný subjekt — typicky s prideleným slovenským DIČ, ale bez e-schránky — sa touto cestou preukázať nevie. Náhradou býva písomné plnomocenstvo (Letter of Authorization) od štatutárneho orgánu.
Čo plnomocenstvo dokladá a čo nie
Plnomocenstvo dokladá, kto je oprávnený konať za subjekt. Je to písomné poverenie od štatutárneho orgánu — nie formulár našej služby ani úradné podanie.
Samoobslužná registrácia zahraničného subjektu zatiaľ nie je možná
Registračný formulár dnes vyžaduje slovenské IČO (8 číslic) a DIČ (10 číslic), takže zahraničný subjekt cezeň neprejde. Iná cesta k založeniu účtu zatiaľ pripravená nie je.
Doručenie plnomocenstva
Postup doručenia podpísaného plnomocenstva zatiaľ nie je zverejnený.
Šablóna plnomocenstva
Text nižšie je vzor. Právnu dostatočnosť konkrétneho znenia posúdenie tejto stránky nenahrádza.
PLNOMOCENSTVO / LETTER OF AUTHORIZATION
na zastupovanie vo veci elektronickej fakturácie v sieti Peppol
SPLNOMOCNITEĽ (subjekt)
Obchodné meno: ______________________________
Sídlo: ______________________________
Registračné číslo: ______________________________
IČ DPH / VAT ID: ______________________________
Štát a register zápisu: ______________________________
ŠTATUTÁRNY ORGÁN
Meno a priezvisko: ______________________________
Funkcia: ______________________________
SPLNOMOCNENEC
Obchodné meno: SLOVAKODATA, a.s.
IČO: 31367763
Postavenie: poskytovateľ doručovacej služby (Peppol Access Point)
ROZSAH SPLNOMOCNENIA
1. zriadenie a správa účtu splnomocniteľa v službe ePostman,
2. odosielanie a prijímanie elektronických faktúr v sieti Peppol v mene splnomocniteľa,
3. registrácia splnomocniteľa ako účastníka siete Peppol (SMP/SML), jej zmena a zrušenie,
4. odovzdávanie údajov o faktúrach (Tax Data Document) Finančnej správe SR v rozsahu
podľa právnych predpisov Slovenskej republiky.
OSOBY OPRÁVNENÉ KONAŤ V PORTÁLI
Meno / e-mail: ______________________________
Splnomocnenie sa udeľuje na dobu neurčitú a možno ho kedykoľvek písomne odvolať.
V ______________, dňa ____________
______________________________
podpis štatutárneho orgánu