Plnomocenstvo pre zahraničné subjektyLetter of authorization for foreign entities

Čo je Letter of Authorization, načo slúži a prečo sa zahraničný subjekt dnes nezaregistruje sám.What a letter of authorization is, what it is for, and why a foreign entity cannot register on its own today.

1 min čítania1 min read

#plnomocenstvo
#letter of authorization
#loa
#zahraničný subjekt
#elektronická schránka
#pfs

#letter of authorization
#loa
#foreign entity
#electronic mailbox
#pfs
#power of attorney

Oprávnenie konať za subjekt sa pri registrácii dokladá overovacím kódom z Portálu finančnej správy (PFS). Do PFS sa však prihlási len držiteľ slovenskej elektronickej schránky. Zahraničný subjekt — typicky s prideleným slovenským DIČ, ale bez e-schránky — sa touto cestou preukázať nevie. Náhradou býva písomné plnomocenstvo (Letter of Authorization) od štatutárneho orgánu.

Čo plnomocenstvo dokladá a čo nie

Plnomocenstvo dokladá, kto je oprávnený konať za subjekt. Je to písomné poverenie od štatutárneho orgánu — nie formulár našej služby ani úradné podanie.

Samoobslužná registrácia zahraničného subjektu zatiaľ nie je možná

Registračný formulár dnes vyžaduje slovenské IČO (8 číslic) a DIČ (10 číslic), takže zahraničný subjekt cezeň neprejde. Iná cesta k založeniu účtu zatiaľ pripravená nie je.

Doručenie plnomocenstva

Postup doručenia podpísaného plnomocenstva zatiaľ nie je zverejnený.

Šablóna plnomocenstva

Text nižšie je vzor. Právnu dostatočnosť konkrétneho znenia posúdenie tejto stránky nenahrádza.

PLNOMOCENSTVO / LETTER OF AUTHORIZATION
na zastupovanie vo veci elektronickej fakturácie v sieti Peppol

SPLNOMOCNITEĽ (subjekt)
  Obchodné meno:            ______________________________
  Sídlo:                    ______________________________
  Registračné číslo:        ______________________________
  IČ DPH / VAT ID:          ______________________________
  Štát a register zápisu:   ______________________________

ŠTATUTÁRNY ORGÁN
  Meno a priezvisko:        ______________________________
  Funkcia:                  ______________________________

SPLNOMOCNENEC
  Obchodné meno:            SLOVAKODATA, a.s.
  IČO:                      31367763
  Postavenie:               poskytovateľ doručovacej služby (Peppol Access Point)

ROZSAH SPLNOMOCNENIA
  1. zriadenie a správa účtu splnomocniteľa v službe ePostman,
  2. odosielanie a prijímanie elektronických faktúr v sieti Peppol v mene splnomocniteľa,
  3. registrácia splnomocniteľa ako účastníka siete Peppol (SMP/SML), jej zmena a zrušenie,
  4. odovzdávanie údajov o faktúrach (Tax Data Document) Finančnej správe SR v rozsahu
     podľa právnych predpisov Slovenskej republiky.

OSOBY OPRÁVNENÉ KONAŤ V PORTÁLI
  Meno / e-mail:            ______________________________

Splnomocnenie sa udeľuje na dobu neurčitú a možno ho kedykoľvek písomne odvolať.

V ______________, dňa ____________

  ______________________________
  podpis štatutárneho orgánu

Authority to act for an entity is proven during registration by a verification code from the Financial Administration Portal (PFS). Only the holder of a Slovak electronic mailbox can sign in to PFS. A foreign entity — typically holding a Slovak DIČ but no electronic mailbox — cannot prove its authority this way. A written letter of authorization from the statutory body serves as the substitute.

What the letter of authorization documents and what it does not

It documents who is authorized to act for the entity. It is a written authorization granted by the statutory body — not a form of our service, nor an official filing.

Self-service registration of a foreign entity is not possible yet

The registration form currently requires a Slovak IČO (8 digits) and DIČ (10 digits), so a foreign entity cannot get through it. No other route to creating an account is in place yet.

Submitting the letter of authorization

The procedure for submitting a signed letter of authorization is not published yet.

Letter of authorization template

The text below is a specimen. This page does not substitute for a legal review of the particular wording.

LETTER OF AUTHORIZATION / PLNOMOCENSTVO
for representation in matters of electronic invoicing in the Peppol network

PRINCIPAL (entity)
  Business name:            ______________________________
  Registered office:        ______________________________
  Registration number:      ______________________________
  VAT ID / IČ DPH:          ______________________________
  Country and register:     ______________________________

STATUTORY BODY
  Name and surname:         ______________________________
  Position:                 ______________________________

AUTHORIZED REPRESENTATIVE
  Business name:            SLOVAKODATA, a.s.
  Registration number:      31367763
  Capacity:                 delivery service provider (Peppol Access Point)

SCOPE OF AUTHORIZATION
  1. setting up and administering the principal's account in the ePostman service,
  2. sending and receiving electronic invoices in the Peppol network on the principal's behalf,
  3. registering the principal as a Peppol network participant (SMP/SML), amending and
     cancelling that registration,
  4. reporting invoice data (Tax Data Document) to the Slovak Financial Administration to
     the extent required by the laws of the Slovak Republic.

PERSONS AUTHORIZED TO ACT IN THE PORTAL
  Name / e-mail:            ______________________________

This authorization is granted for an indefinite period and may be revoked in writing at any time.

In ______________, on ____________

  ______________________________
  signature of the statutory body