ePostman docs
PortálConsole

Platobné podmienkyPayment terms

Ceny, platobné metódy, predplatné a automatické opakované platby kartou cez GoPay — vrátane maximálnej sumy jednej platby, upozornení vopred, zrušenia, reklamácie platby a bezpečnosti platobných údajov.Prices, payment methods, subscriptions and automatic recurring card payments via GoPay — including the maximum amount per payment, advance notices, cancellation, payment complaints and payment data security.

10 min čítania10 min read
  • #platobné podmienky
  • #opakovaná platba
  • #recurring payment
  • #gopay
  • #predplatné
  • #zrušenie
  • #reklamácia platby
  • #pci dss
  • #payment terms
  • #recurring payment
  • #gopay
  • #subscription
  • #cancellation
  • #refund
  • #pci dss

Verzia 1.2 · účinná od 2. septembra 2026

Tieto Platobné podmienky dopĺňajú Všeobecné obchodné podmienky služby Digitálny poštár. Zrozumiteľné zhrnutie toho, ako opakované platby fungujú v praxi, nájdete na stránke Ako fungujú opakované platby.

1. Prevádzkovateľ a rozsah platobných podmienok

1.1 Prevádzkovateľom webovej aplikácie Digitálny poštár (ďalej len „Služba“) je:

Obchodné menoSLOVAKODATA, a.s.
SídloKutlíkova 17, 850 00 Bratislava, Slovenská republika
IČO31 367 763
DIČ2020344128
IČ DPHSK2020344128
ZápisObchodný register Mestského súdu Bratislava III, oddiel Sa, vložka č. 617/B
E-mail[email protected]
Telefón+421 2 67 209 999

(ďalej len „Poskytovateľ“).

1.2 Tieto Platobné podmienky upravujú spôsob úhrady cien za používanie Služby, vrátane jednorazových platieb, pravidelných platieb za predplatné a automatických opakovaných platieb („recurring payments“).

1.3 Platobné podmienky tvoria súčasť zmluvného vzťahu medzi Poskytovateľom a zákazníkom a dopĺňajú Všeobecné obchodné podmienky služby Digitálny poštár (ďalej len „VOP“). V prípade rozporu medzi týmito Platobnými podmienkami a individuálnou zmluvou alebo cenovou ponukou uzatvorenou so zákazníkom má prednosť individuálna zmluva alebo cenová ponuka.

1.4 Služba Digitálny poštár je určená pre právnické osoby, fyzické osoby – podnikateľov a iné osoby využívajúce Službu v súvislosti so svojou podnikateľskou alebo profesijnou činnosťou. Registráciou alebo objednaním plateného balíka zákazník potvrdzuje, že Službu objednáva v súvislosti so svojou podnikateľskou alebo profesijnou činnosťou.

2. Cena Služby

2.1 Cena Služby závisí od zvoleného cenového balíka, rozsahu poskytovaných služieb, počtu používateľov, počtu alebo objemu spracovaných dokumentov, prípadne od ďalších parametrov uvedených v aktuálnom cenníku, objednávke alebo individuálnej cenovej ponuke.

2.2 Aktuálna cena príslušného balíka je zákazníkovi zobrazená pred jeho objednaním alebo aktiváciou.

2.3 Ceny sú uvádzané v mene EUR. Pri každej cene je uvedené, či ide o cenu s DPH alebo bez DPH. Pred potvrdením platby je zákazníkovi zobrazená celková suma, ktorá má byť uhradená, vrátane príslušnej DPH a prípadných ďalších dohodnutých poplatkov.

2.4 Ak je cena alebo jej časť závislá od skutočného využívania Služby, najmä od počtu spracovaných, prijatých, odoslaných alebo archivovaných dokumentov, konečná cena za príslušné zúčtovacie obdobie sa vypočíta podľa skutočného využitia Služby a aktuálne platného cenníka alebo individuálne dohodnutých cien.

2.5 Faktúry odoslané nad rámec mesačného objemu zahrnutého v paušáli sa spočítajú za uplynulý mesiac a automaticky zúčtujú z platobnej karty zákazníka. Cena za faktúru nad rámec paušálu je uvedená v Cenníku a závisí od zvoleného balíka.

2.6 Nadlimitné faktúry sa zúčtovávajú mesačne aj vtedy, keď je paušál ročný — zodpovedá to mesačnému obnovovaniu objemu podľa bodu 4.5. Pri mesačnom paušáli sa zúčtujú spolu s poplatkom za nasledujúce obdobie.

3. Platobné metódy

3.1 Dostupné platobné metódy sú zákazníkovi zobrazené pri objednávke alebo úhrade Služby.

3.2 Platby platobnou kartou a opakované platby platobnou kartou sú spracovávané prostredníctvom platobnej brány GoPay.

3.3 Poskytovateľ zákazníkovi neúčtuje osobitný poplatok len z dôvodu, že na úhradu použil platobnú metódu dostupnú prostredníctvom platobnej brány GoPay.

3.4 Platba sa považuje za uskutočnenú po tom, ako Poskytovateľ dostane informáciu o jej úspešnom vykonaní od príslušného poskytovateľa platobných služieb.

3.5 Poskytovateľ elektronicky potvrdí prijatie objednávky a podľa charakteru objednávky aj aktiváciu plateného balíka alebo predplatného.

4. Predplatné

4.1 Niektoré cenové balíky Digitálneho poštára môžu byť poskytované formou pravidelného predplatného, napríklad na mesačnej alebo ročnej báze.

4.2 Konkrétna dĺžka zúčtovacieho obdobia, cena, rozsah Služby a podmienky predplatného sú zákazníkovi zobrazené pred jeho aktiváciou.

4.3 Ak zákazník zvolí automatické obnovovanie predplatného prostredníctvom platobnej karty, príslušná platba môže byť realizovaná formou opakovanej platby podľa článku 5 týchto Platobných podmienok.

4.4 Zákazník si pri registrácii volí balík služieb a dĺžku zúčtovacieho obdobia — mesačnú alebo ročnú (viazanosť 12 mesiacov). Výška paušálu pre obe dĺžky a objem predplatených faktúr sú uvedené v Cenníku na webovej stránke Poskytovateľa.

4.5 Objem predplatených faktúr sa obnovuje každý mesiac aj pri ročnom zúčtovaní. Ročná je platba, nie limit: pri ročnom paušáli zákazník nedostáva dvanásťnásobok mesačného objemu naraz, ale ten istý mesačný objem dvanásťkrát po sebe.

4.6 Dĺžku zúčtovacieho obdobia možno zmeniť k najbližšiemu koncu prebiehajúceho zúčtovacieho obdobia, nie v jeho priebehu. Zmena sa uplatní automaticky a zákazník je o jej dátume informovaný v zákazníckom portáli.

5. Opakované platby – recurring payments

5.1 Zákazník môže pri vybraných balíkoch udeliť Poskytovateľovi súhlas s vykonávaním automatických opakovaných platieb platobnou kartou prostredníctvom platobnej brány GoPay.

5.2 Opakovaná platba môže byť:

  • pravidelná s pevnou sumou, napríklad mesačné alebo ročné predplatné; alebo
  • variabilná, ak výška platby závisí od skutočného rozsahu využitia Služby v danom zúčtovacom období.

5.3 Pred aktiváciou opakovanej platby budú zákazníkovi viditeľne oznámené najmä:

  • účel opakovanej platby a názov objednaného balíka,
  • výška pravidelnej platby alebo spôsob jej výpočtu,
  • maximálna suma jednej opakovanej platby,
  • informácia, či je suma pevná alebo variabilná,
  • frekvencia alebo dátum vykonávania platieb,
  • informácia, či je frekvencia pevná alebo variabilná,
  • obdobie, počas ktorého môže byť opakovaná platba vykonávaná,
  • podmienky zrušenia opakovanej platby,
  • kontaktný spôsob na zmenu alebo zrušenie opakovanej platby.

5.4 Opakovaná platba bude aktivovaná až po výslovnom súhlase zákazníka s jej parametrami a po úspešnom vykonaní úvodnej platby alebo iného autorizačného úkonu požadovaného platobnou bránou.

5.5 Udelením súhlasu s opakovanými platbami zákazník zároveň súhlasí s tým, aby boli údaje potrebné na vykonávanie následných kartových platieb bezpečne uložené a spracúvané v systéme platobnej brány GoPay na účely vykonávania autorizovaných opakovaných platieb.

5.6 Následné opakované platby môžu byť vykonané automaticky bez potreby opätovného zadávania údajov platobnej karty alebo samostatného potvrdzovania každej jednotlivej platby zákazníkom.

5.7 Ak ide o variabilnú opakovanú platbu, jej konkrétna výška môže závisieť od skutočného využívania Služby. Jedna opakovaná platba však neprekročí maximálnu sumu, s ktorou zákazník pri aktivácii opakovaných platieb súhlasil. Zvýšenie tohto limitu vyžaduje nový alebo zodpovedajúco aktualizovaný súhlas zákazníka.

5.8 Deň obnovy zodpovedá zvolenej dĺžke zúčtovacieho obdobia: pri mesačnom zúčtovaní ide o rovnaký deň každý mesiac, pri ročnom o rovnaký deň každých dvanásť mesiacov. Prvým dňom obnovy je deň nasledujúci po uplynutí prvého zúčtovacieho obdobia od prvej platby.

6. Potvrdenie aktivácie opakovanej platby

6.1 Po aktivácii opakovanej platby bude zákazníkovi na jeho registrovanú e-mailovú adresu zaslané potvrdenie o vytvorení opakovanej platby, spravidla bezprostredne po jej aktivácii, najneskôr však do dvoch pracovných dní.

6.2 Potvrdenie obsahuje alebo sprístupňuje najmä základné parametre aktivovanej opakovanej platby.

6.3 Poskytovateľ uchováva elektronický záznam o súhlase zákazníka s parametrami opakovanej platby najmenej počas obdobia potrebného na preukázanie tohto súhlasu, minimálne 12 mesiacov po zrušení príslušnej opakovanej platby.

7. Upozornenia pred vykonaním opakovanej platby

7.1 Poskytovateľ informuje zákazníka najmenej 7 dní vopred najmä v prípade, ak:

  • má byť vykonaná ďalšia opakovaná platba po období najmenej 6 mesiacov od predchádzajúcej opakovanej platby,
  • končí bezplatné skúšobné obdobie a následne má byť vykonaná prvá platená opakovaná platba, alebo
  • dochádza k zmene podstatných parametrov opakovanej platby.

7.2 O oznámeniach podľa tohto článku môže byť zákazník informovaný najmä e-mailom zaslaným na adresu uvedenú v jeho používateľskom účte.

8. Zmena cien a parametrov predplatného

8.1 Poskytovateľ je oprávnený meniť ceny jednotlivých balíkov alebo podmienky predplatného.

8.2 O zvýšení pravidelnej ceny predplatného alebo inej podstatnej zmene platobných podmienok bude zákazník, ktorého sa zmena týka, informovaný v primeranom predstihu, spravidla najmenej 30 dní pred nadobudnutím účinnosti zmeny.

8.3 Ak by zmena zároveň predstavovala zmenu parametrov už autorizovanej opakovanej platby, zákazník bude o tejto zmene informovaný najmenej 7 dní pred jej uplatnením.

8.4 Zákazník môže pred nadobudnutím účinnosti zvýšenia ceny zrušiť automatické obnovenie predplatného.

8.5 Za zmenu ceny podľa tohto článku sa nepovažuje zmena výslednej fakturovanej sumy vyplývajúca zo zmeny skutočného využívania Služby, ak bola jednotková cena a spôsob výpočtu dohodnutý vopred.

9. Zrušenie opakovanej platby a predplatného

9.1 Zákazník môže opakovanú platbu zrušiť:

  • prostredníctvom používateľského účtu Digitálneho poštára, ak je táto funkcionalita dostupná, alebo
  • zaslaním požiadavky na e-mail [email protected].

9.2 Zrušenie opakovanej platby sa vzťahuje na budúce platby, ktoré v čase prijatia požiadavky ešte neboli iniciované alebo spracované.

9.3 Ak nie je dohodnuté inak, zrušením automatického obnovovania predplatného zostáva už uhradené predplatné aktívne do skončenia príslušného zaplateného obdobia.

9.4 Zrušenie budúcich opakovaných platieb nezbavuje zákazníka povinnosti uhradiť cenu za Službu, ktorú už využil, alebo iné splatné záväzky vzniknuté pred účinnosťou zrušenia.

9.5 Zrušením opakovanej platby nie je zákazníkovi znemožnené používať inú platobnú metódu dostupnú pre úhradu Služby.

10. Neúspešná platba

10.1 Opakovaná platba nemusí byť úspešne vykonaná najmä z dôvodu nedostatku finančných prostriedkov, expirácie platobnej karty, odmietnutia transakcie bankou zákazníka alebo z iných technických či bezpečnostných dôvodov.

10.2 V prípade neúspešnej opakovanej platby môže Poskytovateľ platbu opätovne iniciovať alebo zákazníka vyzvať na aktualizáciu platobných údajov alebo použitie iného spôsobu platby.

10.3 Ak sa platbu nepodarí uskutočniť ani následne, Poskytovateľ môže v súlade s VOP dočasne obmedziť alebo pozastaviť poskytovanie platených funkcií Služby až do uhradenia príslušnej ceny.

10.4 Obmedzenie podľa bodu 10.3 sa nevzťahuje na príjem dokumentov. Zákazníkovi sú aj počas obmedzenia naďalej doručované faktúry a iné dokumenty, ktoré mu odosielajú jeho obchodní partneri — inak by obmedzenie zasiahlo tretie strany, ktoré zaň nenesú zodpovednosť. Obnovenie odosielania nastáva bezodkladne po uhradení dlžnej sumy.

11. Fakturácia

11.1 Za uhradené alebo poskytnuté služby bude zákazníkovi vystavený príslušný daňový alebo účtovný doklad v súlade s platnými právnymi predpismi.

11.2 Faktúra alebo iný účtovný doklad môže byť zákazníkovi sprístupnený elektronicky prostredníctvom používateľského účtu a/alebo zaslaný na registrovanú e-mailovú adresu.

11.3 Zákazník zodpovedá za správnosť fakturačných údajov uvedených vo svojom používateľskom účte.

12. Vrátenie platieb a reklamácia platby

12.1 Keďže Digitálny poštár predstavuje elektronicky poskytovanú SaaS službu, na Službu sa nevzťahuje fyzické vrátenie tovaru.

12.2 Zákazník môže požiadať o preverenie alebo vrátenie platby najmä v prípade:

  • duplicitne vykonanej platby,
  • platby vykonanej v nesprávnej výške,
  • platby vykonanej po riadnom zrušení opakovanej platby, ak platba ešte nemala byť vykonaná,
  • neposkytnutia zaplatenej Služby z dôvodov na strane Poskytovateľa, ak zákazníkovi podľa zmluvy alebo právnych predpisov vzniká právo na vrátenie príslušnej sumy,
  • iného preukázateľného nesprávneho zaúčtovania.

12.3 Žiadosť o preverenie platby možno zaslať na e-mail [email protected]. Zákazník uvedie najmä svoje identifikačné údaje, identifikáciu platby, sumu platby a dôvod reklamácie.

12.4 Poskytovateľ žiadosť preverí bez zbytočného odkladu a zákazníka informuje o výsledku.

12.5 Ak vznikne zákazníkovi nárok na vrátenie platby uskutočnenej prostredníctvom platobnej brány GoPay, platba bude vrátená prostredníctvom príslušnej platobnej metódy, spravidla na platobný prostriedok alebo účet, z ktorého bola pôvodná platba vykonaná. Platby uskutočnené platobnou kartou sa nevracajú v hotovosti.

12.6 Samotné zrušenie predplatného alebo opakovanej platby nezakladá nárok na pomerné vrátenie ceny za už začaté alebo zaplatené zúčtovacie obdobie, ak z individuálnej dohody, VOP alebo kogentných právnych predpisov nevyplýva inak.

13. Bezpečnosť platobných údajov

13.1 Kartové platby a údaje potrebné na vykonávanie opakovaných kartových platieb spracúva platobná brána GoPay.

13.2 Zákazník pri platbe zadáva údaje požadované platobnou bránou v zabezpečenom platobnom prostredí.

13.3 GoPay spracúva platobné údaje v súlade s bezpečnostným štandardom PCI DSS Level 1.

13.4 Poskytovateľ nebude od zákazníka prostredníctvom e-mailu alebo telefonicky požadovať úplné číslo platobnej karty, CVV/CVC bezpečnostný kód alebo iné autentifikačné údaje určené výlučne na autorizáciu platby.

14. Ochrana osobných údajov

14.1 Spracúvanie osobných údajov zákazníkov v súvislosti s používaním Služby sa riadi samostatnými podmienkami ochrany osobných údajov zverejnenými na webovej stránke Poskytovateľa.

14.2 Pri realizácii platby môžu byť príslušné údaje spracúvané aj poskytovateľom platobnej služby podľa jeho vlastných právnych a informačných podmienok.

15. Záverečné ustanovenia

15.1 Tieto Platobné podmienky sú dostupné na webovej stránke Digitálneho poštára tak, aby sa s nimi zákazník mohol oboznámiť pred objednaním platenej Služby.

15.2 Znenie Platobných podmienok platné v okamihu objednania Služby alebo aktivácie predplatného je súčasťou príslušného zmluvného vzťahu.

15.3 Poskytovateľ môže tieto Platobné podmienky primerane meniť. Zmeny sa nedotýkajú už vzniknutých nárokov a pohľadávok. O podstatných zmenách týkajúcich sa existujúceho predplatného bude zákazník informovaný vopred.

15.4 Právne vzťahy neupravené týmito Platobnými podmienkami sa riadia VOP, individuálnou zmluvou uzatvorenou so zákazníkom a príslušnými právnymi predpismi Slovenskej republiky.

Version 1.2 · effective from 2 September 2026

These Payment Terms supplement the Terms of Service for the Digital Postman service. A plain-language summary of how recurring payments work in practice is on the How recurring payments work page.

1. Provider and scope of these Payment Terms

1.1 The operator of the Digital Postman web application (the “Service”) is:

Legal nameSLOVAKODATA, a.s.
Registered officeKutlíkova 17, 850 00 Bratislava, Slovak Republic
Company ID31 367 763
Tax ID2020344128
VAT IDSK2020344128
RegisterCommercial Register of the City Court Bratislava III, Section Sa, Insert No. 617/B
E-mail[email protected]
Phone+421 2 67 209 999

(the “Provider”).

1.2 These Payment Terms govern how prices for the Service are paid, including one-off payments, regular subscription payments and automatic recurring payments.

1.3 The Payment Terms form part of the contractual relationship between the Provider and the customer and supplement the Terms of Service (“ToS”). In the event of a conflict between these Payment Terms and an individual contract or price quote concluded with the customer, the individual contract or price quote prevails.

1.4 The Digital Postman service is intended for legal persons, self-employed natural persons and other persons using the Service in connection with their business or professional activity. By registering or ordering a paid package the customer confirms that they are ordering the Service in connection with their business or professional activity.

2. Price of the Service

2.1 The price depends on the selected package, the scope of services provided, the number of users, the number or volume of documents processed, or other parameters stated in the current price list, the order, or an individual quote.

2.2 The current price of the relevant package is shown to the customer before it is ordered or activated.

2.3 Prices are stated in EUR. Each price states whether it includes VAT. Before confirming payment, the customer is shown the total amount to be paid, including applicable VAT and any other agreed fees.

2.4 Where the price or part of it depends on actual use of the Service — in particular the number of documents processed, received, sent or archived — the final price for the billing period is calculated from actual use and the price list in force or individually agreed prices.

2.5 Invoices sent beyond the monthly volume included in the subscription are totalled for the past month and charged automatically to the customer’s payment card. The price per invoice above the subscription limit is stated in the Price List and depends on the selected package.

2.6 Over-limit invoices are settled monthly even when the subscription is annual — this mirrors the monthly renewal of the allowance under clause 4.5. Under monthly billing they are charged together with the fee for the following period.

3. Payment methods

3.1 The available payment methods are shown to the customer when ordering or paying for the Service.

3.2 Card payments and recurring card payments are processed through the GoPay payment gateway.

3.3 The Provider does not charge the customer a separate fee merely because they used a payment method available through the GoPay gateway.

3.4 A payment is deemed made once the Provider receives confirmation of its successful execution from the relevant payment service provider.

3.5 The Provider will electronically confirm receipt of the order and, depending on its nature, activation of the paid package or subscription.

4. Subscription

4.1 Some Digital Postman packages may be provided as a regular subscription, for example monthly or annual.

4.2 The length of the billing period, the price, the scope of the Service and the subscription conditions are shown to the customer before activation.

4.3 If the customer chooses automatic subscription renewal by payment card, the relevant payment may be executed as a recurring payment under clause 5.

4.4 The customer selects a service package during registration together with the length of the billing period — monthly or annual (a 12-month commitment). The price for both lengths and the number of prepaid invoices are stated in the Price List on the Provider’s website.

4.5 The number of prepaid invoices is renewed every month, including under annual billing. It is the payment that is annual, not the allowance: under an annual subscription the customer does not receive twelve times the monthly volume at once, but the same monthly volume twelve times over.

4.6 The length of the billing period may be changed as of the end of the current billing period, not during it. The change is applied automatically and the customer is informed of its date in the customer portal.

5. Recurring payments

5.1 For selected packages the customer may authorise the Provider to take automatic recurring card payments through the GoPay payment gateway.

5.2 A recurring payment may be:

  • regular with a fixed amount, for example a monthly or annual subscription; or
  • variable, where the amount depends on actual use of the Service in the billing period.

5.3 Before a recurring payment is activated, the customer will be visibly informed in particular of:

  • the purpose of the recurring payment and the name of the package ordered,
  • the amount of the regular payment or how it is calculated,
  • the maximum amount of a single recurring payment,
  • whether the amount is fixed or variable,
  • the frequency or date on which payments are taken,
  • whether the frequency is fixed or variable,
  • the period during which recurring payments may be taken,
  • the conditions for cancelling the recurring payment,
  • how to change or cancel the recurring payment.

5.4 A recurring payment is activated only after the customer expressly consents to its parameters and after the initial payment or another authorisation step required by the payment gateway has been completed successfully.

5.5 By consenting to recurring payments the customer also consents to the data needed for subsequent card payments being securely stored and processed in the GoPay payment gateway for the purpose of taking authorised recurring payments.

5.6 Subsequent recurring payments may be taken automatically without the customer re-entering card details or separately confirming each individual payment.

5.7 For a variable recurring payment, the specific amount may depend on actual use of the Service. A single recurring payment will, however, never exceed the maximum amount the customer agreed to when activating recurring payments. Raising that limit requires new or correspondingly updated consent from the customer.

5.8 The renewal day matches the selected length of the billing period: under monthly billing it is the same day each month, under annual billing the same day every twelve months. The first renewal day is the day following the end of the first billing period after the first payment.

6. Confirmation of recurring payment activation

6.1 After a recurring payment is activated, a confirmation of its creation is sent to the customer’s registered e-mail address, as a rule immediately after activation and no later than within two business days.

6.2 The confirmation contains or makes available the key parameters of the activated recurring payment.

6.3 The Provider keeps an electronic record of the customer’s consent to the recurring payment parameters for at least as long as needed to evidence that consent, and for a minimum of 12 months after the recurring payment is cancelled.

7. Notices before a recurring payment is taken

7.1 The Provider will inform the customer at least 7 days in advance, in particular where:

  • a further recurring payment is due after a gap of at least 6 months since the previous one,
  • a free trial period is ending and the first paid recurring payment is due, or
  • the material parameters of the recurring payment are changing.

7.2 Notices under this clause may be given by e-mail sent to the address stated in the customer’s user account.

8. Changes to prices and subscription parameters

8.1 The Provider may change the prices of packages or the subscription conditions.

8.2 The customer affected will be informed of an increase in the regular subscription price or another material change to the payment terms with reasonable notice, as a rule at least 30 days before the change takes effect.

8.3 If the change would also alter the parameters of an already authorised recurring payment, the customer will be informed at least 7 days before it applies.

8.4 The customer may cancel automatic subscription renewal before a price increase takes effect.

8.5 A change in the final invoiced amount resulting from a change in actual use of the Service is not a price change under this clause, provided the unit price and the calculation method were agreed in advance.

9. Cancelling a recurring payment and a subscription

9.1 The customer may cancel a recurring payment:

  • through their Digital Postman user account, where that functionality is available, or
  • by sending a request to [email protected].

9.2 Cancellation applies to future payments that had not yet been initiated or processed when the request was received.

9.3 Unless agreed otherwise, cancelling automatic subscription renewal leaves the already paid subscription active until the end of the paid period.

9.4 Cancelling future recurring payments does not release the customer from the obligation to pay for the Service already used or other liabilities due before the cancellation took effect.

9.5 Cancelling a recurring payment does not prevent the customer from using another payment method available for the Service.

10. Failed payment

10.1 A recurring payment may fail, in particular because of insufficient funds, card expiry, the transaction being declined by the customer’s bank, or other technical or security reasons.

10.2 Where a recurring payment fails, the Provider may re-initiate the payment or ask the customer to update the payment details or use another payment method.

10.3 If the payment still cannot be taken, the Provider may, in accordance with the ToS, temporarily restrict or suspend the paid features of the Service until the relevant price is paid.

10.4 A restriction under clause 10.3 does not apply to the receipt of documents. Invoices and other documents sent to the customer by their business partners continue to be delivered even while the restriction is in place — otherwise the restriction would affect third parties who bear no responsibility for it. Sending resumes without delay once the outstanding amount is paid.

11. Invoicing

11.1 A tax or accounting document will be issued to the customer for services paid for or provided, in accordance with applicable law.

11.2 The invoice or other accounting document may be made available electronically through the user account and/or sent to the registered e-mail address.

11.3 The customer is responsible for the accuracy of the billing details in their user account.

12. Refunds and payment complaints

12.1 As Digital Postman is an electronically supplied SaaS service, physical return of goods does not apply.

12.2 The customer may request that a payment be reviewed or refunded, in particular where there was:

  • a duplicate payment,
  • a payment of an incorrect amount,
  • a payment taken after the recurring payment was properly cancelled, where it should not yet have been taken,
  • failure to provide the paid Service for reasons on the Provider’s side, where the customer is entitled to a refund under the contract or the law,
  • another demonstrable incorrect charge.

12.3 A request for review can be sent to [email protected]. The customer states their identification details, identification of the payment, the amount and the reason for the complaint.

12.4 The Provider will review the request without undue delay and inform the customer of the outcome.

12.5 Where the customer is entitled to a refund of a payment made through the GoPay gateway, it will be refunded via the relevant payment method, as a rule to the payment instrument or account the original payment came from. Card payments are not refunded in cash.

12.6 Cancelling a subscription or a recurring payment does not in itself give rise to a pro-rata refund of the price for a billing period already started or paid, unless an individual agreement, the ToS or mandatory law provides otherwise.

13. Payment data security

13.1 Card payments and the data needed for recurring card payments are processed by the GoPay payment gateway.

13.2 The customer enters the details required by the gateway in a secure payment environment.

13.3 GoPay processes payment data in accordance with the PCI DSS Level 1 security standard.

13.4 The Provider will never ask the customer by e-mail or telephone for a full card number, the CVV/CVC security code, or other authentication data intended solely for authorising a payment.

14. Personal data

14.1 The processing of customers’ personal data in connection with the use of the Service is governed by the separate data protection terms published on the Provider’s website.

14.2 When a payment is made, the relevant data may also be processed by the payment service provider under its own legal and information terms.

15. Final provisions

15.1 These Payment Terms are available on the Digital Postman website so that the customer can read them before ordering a paid Service.

15.2 The wording of the Payment Terms in force at the moment the Service is ordered or the subscription is activated forms part of the relevant contractual relationship.

15.3 The Provider may reasonably amend these Payment Terms. Amendments do not affect rights and claims that have already arisen. Customers will be informed in advance of material changes affecting an existing subscription.

15.4 Legal relationships not governed by these Payment Terms are governed by the ToS, the individual contract concluded with the customer, and the applicable law of the Slovak Republic.