Digitálneho poštára si vyberáte vy, nie odberateľ ani Finančná správa. Na príjem faktúr môžete mať v danom čase len jedného — toho, ktorý je zapísaný v centrálnom registri SMP. Prejsť k inému sa dá kedykoľvek, pôvodný vás musí z registra odregistrovať.
Faktúry totiž neputujú medzi firmami priamo. Sprostredkúva ich poskytovateľ doručovacej služby, ktorému sa na Slovensku hovorí digitálny poštár.
Kto poskytovateľa akredituje
Peppol autoritou Slovenskej republiky je Finančné riaditeľstvo SR. Má prenesené kompetencie od koordinačnej autority Peppol a zodpovedá za akreditáciu poskytovateľov služieb, tvorbu národných pravidiel a podporu používania e-faktúry.
Zoznam certifikovaných poskytovateľov zverejňuje finančná správa na svojom webe a aktualizuje ho priebežne.
Na príjem len jeden, na odosielanie viac
Toto je detail, ktorý prekvapí väčšinu firiem:
- Na príjem môže mať subjekt pre daný Participant ID registrovaného iba jedného poštára — toho, ktorý je zapísaný v SMP. Príjem faktúr je tak jednoznačne smerovaný a účtovný systém voľbu poštára pri prijme nerieši.
- Na odosielanie môže mať subjekt zazmluvnených viacerých. Ktorý sa použije, je vecou konfigurácie účtovného systému a zmluvného vzťahu.
Prechod k inému poskytovateľovi
Finančná správa do prechodu nezasahuje; ide o vzťah medzi vami a poskytovateľmi. Pôvodný poskytovateľ vás odregistruje z centrálneho SMP do troch pracovných dní.
Prakticky to znamená krátke okno, počas ktorého sa registrácia mení. Prechod si preto naplánujte tak, aby nepadol na deň, keď očakávate dôležitú faktúru.
Čo si pri výbere overiť
Okrem ceny sa oplatí pozrieť na veci, ktoré sa ukážu až v prevádzke:
- Zverejňuje poskytovateľ stav služby? Pri výpadku je to podklad, ktorým sa dá odvrátiť pokuta (viď Lehoty, hlásenie údajov a pokuty).
- Podporuje spôsob práce, ktorý potrebujete? Webový portál, napojenie účtovného systému cez API, alebo oboje.
- Ako rieši archiváciu? Faktúry treba uchovať desať rokov v XML.
- Čo sa deje pri odchode? Odregistrácia z SMP a export dokladov by mali byť samozrejmosťou, nie prekvapením.
Zdroj
Materiál Finančného riaditeľstva SR 9/DPH/2025/IM — Najčastejšie otázky
a odpovede k eFaktúre. Kontakt na Peppol autoritu SR:
efaktura@financnasprava.sk.
Časté otázky
Môžem mať viac digitálnych poštárov naraz?
Na príjem nie — v centrálnom registri SMP je zapísaný vždy len jeden poskytovateľ, ktorý za vás faktúry preberá. Na odosielanie obmedzenie nie je, používať môžete aj viac riešení naraz.
Ako prejdem k inému poskytovateľovi?
Uzavriete zmluvu s novým poskytovateľom a pôvodný vás odregistruje z centrálneho registra SMP, aby vás nový mohol zapísať. Prechod si preto naplánujte tak, aby ste medzi tým neočakávali dôležité faktúry.
Vyberá si poštára aj môj odberateľ, alebo stačí môj?
Každá strana si vyberá vlastného. Vaša faktúra putuje od vášho poštára k poštárovi odberateľa cez sieť Peppol — nemusíte mať toho istého a nemusíte o jeho voľbe nič vedieť.