ePostman je služba, cez ktorú vaša firma posiela a prijíma elektronické faktúry. Namiesto PDF prílohy v e-maile putuje faktúra zabezpečenou európskou sieťou priamo do systému vášho obchodného partnera.
Faktúru môžete poslať z vlastného účtovného systému alebo ju vystaviť priamo v portáli — viď Vystavenie faktúry v portáli.
Čo je Peppol
Peppol je celoeurópska sieť pre elektronickú výmenu obchodných dokumentov, predovšetkým faktúr. Funguje ako poštová sieť: každá firma sa do nej pripája cez jeden prístupový bod a tie si medzi sebou dokumenty doručujú v jednotnom formáte — bez ohľadu na to, aký účtovný systém partner používa.
Čo je Access Point
Access Point je poskytovateľ, ktorý firmu technicky pripája do siete Peppol — prijíma jej dokumenty a doručuje ich Access Pointu partnera. ePostman je práve takýmto Access Pointom. Keď odosielate faktúru, prevezmeme ju z vášho systému, overíme ju a doručíme ju Access Pointu vášho odberateľa. Ten mu ju napokon odovzdá.
Prečo sa faktúra hlási finančnej správe
Popri doručení faktúry odberateľovi pripraví ePostman aj dátový výkaz o faktúre (TDD, z anglického Tax Data Document) a odošle ho finančnej správe SR. Nejde o kópiu faktúry, ale o samostatný dátový záznam s jej kľúčovými údajmi, ktorý slovenská legislatíva pri elektronickej fakturácii vyžaduje. Odosiela sa automaticky — nemusíte kvôli tomu robiť nič navyše.