# Ako sa pripraviť na 1. 1. 2027

URL: https://postman.slovakodata.com/help/povinnosti/priprava-na-prechod/
Aktualizované: 2026-09-17

Desať krokov od inventúry fakturačných tokov po finálny audit pripravenosti. Praktický sprievodca aj na stiahnutie v PDF.

**Príprava na povinnú e-fakturáciu má desať krokov: zmapovať fakturačné toky,
preveriť softvér, upratať kmeňové dáta, zvoliť prevádzkový model, vybrať
poskytovateľa, zapojiť účtovníka, rozvrhnúť rok 2026, určiť vlastníka procesu,
otestovať chybové scenáre a spraviť finálny audit pripravenosti.**

Rok 2026 nie je odklad, ale prípravné obdobie. Firmy, ktoré ho premeškajú,
budú v decembri 2026 riešiť naraz výber poskytovateľa, úpravu softvéru,
čistenie kmeňových dát aj zaškolenie ľudí. Tento článok je skrátený plán
prípravy; podrobnosti ku každej téme nájdete v článkoch, na ktoré odkazuje.

**Na stiahnutie:** [Ako sa pripraviť na povinnú e-faktúru (PDF, slovensky)](/help/navody/priprava-na-e-fakturu-2027.sk.pdf)
· [English version (PDF)](/help/navody/priprava-na-e-fakturu-2027.en.pdf)

Desaťstranový sprievodca pre firmy, účtovníkov a manažérov — ten istý obsah
v tlačiteľnej podobe, vhodný ako podklad na poradu alebo pre účtovníka.

### Desať krokov

**1. Zmapujte si, kde sa vás povinnosť dotkne.** Urobte inventúru
fakturačných tokov: vystavené a prijaté tuzemské faktúry B2B, faktúry voči
verejnej správe, zahraničné faktúry, opravy a dobropisy, zálohy a
vyúčtovania, samofakturáciu, interné schvaľovanie. Do roku 2030 sa
povinnosť týka len tuzemských dokladov — viď
[Koho sa to týka a odkedy](/help/povinnosti/kto-a-odkedy/).

**2. Preverte svoj existujúci softvér.** Dodávateľovi účtovného alebo ERP
systému položte konkrétne otázky: vie vytvoriť štruktúrovanú faktúru, vie ju
aj prijať a spracovať, vie sa napojiť na sieť Peppol, vie pracovať s
opravnými dokladmi, vie zobraziť stav spracovania a chyby.

**3. Urobte audit kmeňových dát.** Skontrolujte IČO, DIČ, IČ DPH, obchodné
meno, sídlo, čísla účtov, interné kódy partnerov a číselné rady. Elektronická
fakturácia chyby v dátach neodstráni, ale odhalí — v sieti Peppol je správna
identifikácia príjemcu technicky kritická.

**4. Vyberte si cieľový prevádzkový model.** Manuálny (aplikácia a účtovník),
hybridný (export z účtovného systému a nahratie) alebo integrovaný (priame
prepojenie ERP). Nie každá firma potrebuje to isté.

**5. Vyberte si poskytovateľa doručovacej služby.** Nepozerajte len na cenu:
webové rozhranie pre menšie firmy, API pre integráciu, obsluha externého
účtovníka, SLA a monitoring, riešenie chybových stavov, archivácia originálov.
Ako sa výber robí a čo sa deje pri prechode inam, opisuje
[Výber a zmena digitálneho poštára](/help/povinnosti/vyber-postara/).

**6. Prepojte tému e-faktúry s účtovníkom.** Externý účtovník musí vedieť,
odkiaľ bude faktúry brať, kto ich kontroluje, čo je automatické a čo ručné a
kto rieši chyby. Do schránky v portáli sa dá pozvať ako ďalší používateľ.

**7. Nečakajte na posledný kvartál 2026.** Rozumné rozdelenie roka: druhý
kvartál výber riešenia a audit pripravenosti, druhý až tretí technické úpravy
a testovanie, tretí až štvrtý pilotná prevádzka a interné školenia, štvrtý
ostrá pripravenosť a záložný plán.

**8. Určte vlastníka procesu.** Nestačí, že „to rieši IT človek". Firma
potrebuje vedieť, kto je vlastníkom procesu, kto komunikuje s dodávateľom
softvéru a s poskytovateľom, kto rieši incidenty a kto kontroluje, že faktúry
prišli, odišli a boli spracované správne. Súvisí to aj s lehotami a sankciami
— viď [Lehoty, hlásenie údajov a pokuty](/help/povinnosti/lehoty-a-sankcie/).

**9. Otestujte chybové scenáre.** Nerátajte len s ideálnym stavom. Vyskúšajte
neúplné údaje na faktúre, neidentifikovateľného príjemcu, duplicitu, dobropis,
opravnú faktúru, výpadok integrácie aj situáciu, keď príjemca nie je pripravený
na automatické spracovanie.

**10. Spravte finálny audit pripravenosti.** Tesne pred ostrým štartom by mala
firma vedieť odpovedať áno na otázky nižšie.

### Finálny audit: vieme to?

| Otázka | |
|---|---|
| Vieme faktúru vystaviť a vieme ju prijať? | |
| Vieme identifikovať partnera v sieti? | |
| Vieme faktúru dostať do účtovníctva? | |
| Vieme riešiť chyby a vie s nimi pracovať účtovník? | |
| Máme zmluvne aj technicky vybraného poskytovateľa? | |
| Vieme uchovať originálny XML súbor a preukázať doručenie? | |
| Vieme spracovať dobropis a opravu? | |
| Máme záložný plán pri výpadku? | |

Ak je odpoveď na niektorú otázku „nie", pripravenosť ešte nie je úplná.

### Podľa veľkosti firmy

**Malá firma alebo živnostník.** Pri nižších desiatkach faktúr mesačne nie je
prioritou integrácia, ale jednoduchosť: spoľahlivý prístup k doručovacej
službe, prehľadné rozhranie a možnosť dať prístup účtovníkovi.

**Stredná firma.** Ak máte internú administratívu, viac používateľov alebo
schvaľovanie faktúr, oplatí sa hybridný alebo integrovaný model. Cieľom je
znížiť ručný zásah a zamedziť duplicitnému zadávaniu údajov.

**Väčší podnik s ERP.** E-faktúra je transformačný projekt: úpravy kmeňových
dát, mapovanie polí, testovacie scenáre, workflow, výnimky, auditná stopa a
SLA. Integrácia môže trvať dni až týždne.

Prijímať e-faktúry musí vedieť **každá** právnická osoba a každý podnikateľ,
ktorý je zdaniteľnou osobou — aj ten, kto sám žiadne vystavovať nemusí. Pre
mnohé menšie firmy je práve príjem tou skutočnou zmenou.

### Kde v tom pomáha ePostman

Kroky 5 až 9 sú presne to, čo pokrýva doručovacia služba: príjem a odoslanie
cez sieť Peppol, päťúrovňová validácia dokladu, hlásenie údajov Finančnej
správe, archív originálov s dôkazom o doručení a rozhranie pre účtovníka.
Kroky 1 až 4 sú na strane firmy a žiadny poskytovateľ ich neurobí za vás.

Ako sa účet zakladá a čo k tomu treba, opisuje
[Nastavenie účtu](/help/zaciname/onboarding/).

## Časté otázky

### Kedy má firma začať s prípravou na e-fakturáciu?

Počas roka 2026. Rozumné rozvrhnutie je výber riešenia a audit pripravenosti v druhom kvartáli, technické úpravy a testovanie v druhom až treťom, pilotná prevádzka a školenia v treťom až štvrtom a ostrá pripravenosť so záložným plánom vo štvrtom.

### Čo firmy pri príprave najčastejšie podceňujú?

Kvalitu kmeňových dát a čas. Identifikátory partnerov, najmä IČO, DIČ a IČ DPH, musia byť v poriadku, lebo v sieti Peppol je správna identifikácia príjemcu technicky kritická. Integrácia staršieho alebo vlastného systému môže trvať dni až týždne.

### Stačí mi na e-fakturáciu aplikácia bez integrácie na ERP?

Pri nižších desiatkach faktúr mesačne spravidla áno — potrebujete spoľahlivý prístup k doručovacej službe, prehľadné rozhranie a možnosť dať prístup účtovníkovi. Pri väčšom objeme, schvaľovaní alebo viacerých používateľoch sa oplatí hybridný alebo integrovaný model.