# Čo je e-faktúra a čo ňou nie je

URL: https://postman.slovakodata.com/help/povinnosti/co-je-efaktura/
Aktualizované: 2026-07-25

Prečo PDF nestačí, ktoré doklady cez sieť idú a ako sa e-faktúry archivujú.

Najčastejšie nedorozumenie v celej agende znie: „veď faktúry posielame
elektronicky už roky“. Elektronická faktúra v zmysle zákona je však niečo
iné než faktúra poslaná elektronicky.

### PDF nie je e-faktúra

Elektronická faktúra je **štruktúrovaný XML dokument** podľa európskej normy
EN 16931 v niektorej z povolených syntaxí — **UBL 2.1 alebo CII**. Účtovný
systém ju vie prečítať a spracovať sám, bez toho, aby niekto prepisoval údaje.

V sieti Peppol sa v praxi používa profil Peppol BIS Billing 3.0, ktorý stojí
na UBL; zákon však syntax nezužuje na jedinú.

PDF ani naskenovaný dokument túto podmienku nespĺňajú — sú to obrázky.
Človek ich prečíta, stroj nie.

Ani formát **EDIFACT** od 1. 1. 2027 nespĺňa definíciu elektronickej faktúry
pri tuzemských transakciách. Ak ho používate, údaje treba konvertovať do XML
podľa EN 16931 v syntaxi UBL alebo CII. Mapovanie popisuje dokument
CEN/TS 16931-3-4:2017.

### Ktoré doklady cez sieť idú

Cez systém eFaktúra sa zasielajú doklady, ktoré majú charakter faktúry
podľa § 72 zákona o DPH:

- **faktúry**,
- **samofaktúry** (self-billing) — odberateľ vystavuje faktúru v mene
  dodávateľa,
- **dobropisy**.

### Ktoré nie

**Proforma faktúra ani výzva na úhradu** nie sú faktúrou v zmysle zákona
o DPH — ich vyhotovením nevzniká daňová povinnosť a cez sieť sa neposielajú.

Pozor na rozdiel: ak však **prijmete platbu pred dodaním** tovaru alebo
služby, vzniká povinnosť vyhotoviť faktúru k prijatej platbe podľa § 72
ods. 1. Taký doklad už charakter daňového dokladu má a cez sieť ísť musí.

**Nájomné a splátkové kalendáre.** Od 1. 1. 2027 už pri tuzemskej
e-fakturácii nie je možné vyhotoviť súhrnnú faktúru podľa § 75 ods. 2
o forme dohody o platbách nájomného. Platiteľ dane je povinný vyhotoviť
elektronickú faktúru za každú opakovane dodanú službu nájmu.

### Súhrnná faktúra

Súhrnnú elektronickú faktúru za viac samostatných dodaní vyhotoviť možno,
najviac však za obdobie jedného kalendárneho mesiaca (§ 85o ods. 7).

### Opravy

Faktúru odoslanú do siete nemožno vziať späť. Bežný postup pri oprave je
rovnaký ako v papierovom svete:

1. vystaviť **dobropis** (Credit Note) k pôvodnej faktúre,
2. poslať novú, správnu faktúru.

Alternatívou je opravná faktúra, ktorá musí spĺňať všetky náležitosti
Peppol BIS Billing 3.0 a v poli `BT-25` niesť jednoznačnú referenciu na
pôvodnú faktúru.

Odmietnutie faktúry sa cez Peppol **neposiela** — zákon takú povinnosť
nezavádza. Nezrovnalosti sa riešia priamo s obchodným partnerom, rovnako ako
pri papierovej faktúre.

### Archivácia

Platiteľ je povinný uchovávať elektronickú faktúru **desať rokov** od
skončenia kalendárneho roka, ktorého sa týka (§ 85o ods. 15). Uchovávať ju
treba **v XML formáte** — teda v tej podobe, v akej bola vyhotovená a
doručená, nie ako vytlačený alebo prevedený dokument.

### Zdroj

Materiál Finančného riaditeľstva SR **9/DPH/2025/IM — Najčastejšie otázky
a odpovede k eFaktúre**; zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH v znení novely
č. 385/2025 Z. z.